Política de Privacidad Segursign
1. Alcance
El presente documento regula la Política de Privacidad aplicable a los clientes y potenciales que puedan acceder al espacio web de SegurSign de PROSEGUR (en adelante la “web” o el “espacio web”) y contratar SegurSign.
2. Datos del Responsable del Tratamiento
- Denominación social: Prosegur AVOS España S.L, (en adelante, “Prosegur”).
- NIF: B-87.311.270
- Dirección: Pajaritos 24, 28007, Madrid, España
- Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@prosegur.com
3. Finalidades y legitimación
Usted queda informado de que todos los datos que PROSEGUR le solicite o pueda recabar son necesarios para las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad y el hecho de no facilitarlos podría suponer la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar su solicitud. PROSEGUR se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos requeridos.
Usted garantiza la veracidad de los datos personales proporcionados a PROSEGUR, no haciéndose PROSEGUR responsable de la información que usted trasmita a través del presente espacio web.
PROSEGUR puede solicitar periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.
A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman los tratamientos llevados a cabo:
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Finalidad(es) |
Base de Legitimación |
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Realizar demostraciones del producto Segursign solicitadas por los potenciales clientes. |
Ejecución del contrato y/o medidas precontractuales
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Atender a solicitudes y consultas formuladas por clientes y potenciales clientes. |
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Gestionar la contratación y prestación de los servicios Segursign |
Ejecución del contrato y/o medidas precontractuales Interés legítimo en contactar con representantes de clientes empresas Cumplimiento de obligaciones legales
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Enviar comunicaciones comerciales, incluso por vía electrónica, sobre productos, servicios, novedades y eventos de PROSEGUR AVOS |
Consentimiento Interés legítimo en contactar con representantes de clientes empresas |
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Evaluar la utilización espacio web y realizar análisis estadísticos.
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Interés legítimo de PROSEGUR en asegurar un buen funcionamiento del espacio web y mejorar sus funcionalidades |
La contratación de SegurSign, permite a los clientes acceder a las funcionalidades que incorpora su aplicación, entre las que destacan:
- la configuración personalizada para el envío de documentos a firmar;
- envío de invitaciones de firma de manera manual o automática;
- personalizar la invitación; estableciendo el mensaje y asunto que desee;
- crear un enlace único para acceder a una copia nueva desde la plantilla;
- configurar evidencias para cada firmante;
- solicitar a los firmantes la realización de la firma dibujada;
- cada petición llevará un código automático de identificación, etc.
El cliente tendrá la consideración de responsable del tratamiento PROSEGUR la consideración de encargado del tratamiento de los datos personales que se puedan transmitir a través de SegurSign.
4. Terceros a los que se les puede transmitir sus datos
Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Empresas que formen parte del Grupo Prosegur con la finalidad de poder gestionar adecuadamente la prestación del servicio, consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existentes dentro del Grupo Prosegur.
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Proveedores de servicios de PROSEGUR.
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Terceras partes a las que PROSEGUR está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
Le informamos que el Grupo Prosegur puede contar con sociedades fuera de la Unión Europea. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales.
5. Conservación de los datos
El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de la relación de los clientes con PROSEGUR y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que PROSEGUR utiliza para fijar los plazos de conservación de los datos personales se basan en los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de PROSEGUR relacionados con la correcta gestión de la relación con sus clientes y/o potenciales clientes.
6. Sus derechos de protección de datos
Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con PROSEGUR, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Prosegur AVOS España, S.L., en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos.contesta@prosegur.com.
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